Apostil Nedir ve Apostil Nerede Yapılır?

APOSTİL NEDİR?

Apostil, 1961 tarihli Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Lahey Sözleşmesi (yaygın olarak Apostil Sözleşmesi olarak bilinir) hükümleri uyarınca bir resmi belgenin yurtdışında kullanılması için belgenin kaynağını ve gerçekliğini doğrulamak amacıyla yapılan bir tasdik işlemidir. Bu bağlamda, apostil şunları tasdik eder:

– Belgeyi imzalayan kamu görevlisinin/memurun imzasının gerçek olduğunu,

– İlgili kamu görevlisinin/memurun hangi sıfatla hareket ettiğini; ve

– Uygun durumlarda, belgede yer alan mühür veya damgayı, örneğin noter mührünü.

Apostil, düzenlendiği belgenin içeriğini doğrulamaz.

Apostil ile ilgili şartlar ve koşullar, Lahey Sözleşmesi uyarınca belirlenir ve sadece bu sözleşmeye taraf olan devletler arasında geçerlidir. Yani apostil yapılabilmesi için, belgenin kullanılacağı ülkenin bu sözleşmeye taraf olması gerekir.

Bu sözleşmenin amacı, geleneksel tasdik ve onay prosedürünü ortadan kaldırarak, genellikle uzun süren ve maliyetli olan tasdik sürecinin yerine, belgenin geldiği ülkedeki yetkili makam tarafından tek bir apostil şerhi verilmesini sağlamaktır.

Apostil şerhinde aşağıdaki bilgiler yer alır:            

• belgenin düzenlendiği ülkenin adı;
• belgeyi imzalayan kişinin adı;
• belgeyi imzalayan kişinin sıfatı;
• belgeye basılan mührün ait olduğu makamın adı
• tasdik edildiği yer;
• tasdik edildiği tarih;
• apostili düzenleyen makam;
• apostil numarası;
• apostili düzenleyen makamın mührü veya kaşesi;
• apostili düzenleyen yetkilinin imzası.

APOSTİL NEREDE YAPILIR?

İdari belgeler için apostil onayı ilçe kaymakamlıkları ve valiliklerin hukuk büroları tarafından yapılmaktadır. Adli belgeler için ise Ağır Ceza Mahkemesinin bulunduğu yerdeki Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlıkları tarafından apostil yapılmaktadır.

Her ülkenin apostil vermeye yetkili makamları https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/authorities1/?cid=41 adresinde listelenmiştir.

Ancak bu kurallar, sadece Lahey Sözleşmesine yani apostile taraf olan ülkeler için geçerlidir. Apostile taraf olmayan ülkelerde kullanılacak belgeler için Dışişleri Bakanlığı tasdiki ve Konsolosluk veya Elçilik tasdiki gibi bir belge tasdik prosedürü uygulanmaktadır.

Apostil tasdiki yaptırmak için belgenin apostili yapacak makama şahsen bizzat götürülmesi gerekmektedir. Bu süreç tercüme büromuz tarafından takip edilmekte, müşterinin apostil için kaymakamlığa veya başka bir apostil makamına gitmesine gerek kalmamaktadır. Apostil tasdiki posta veya e-posta yoluyla veya bir web sitesi üzerinden talep edilememektedir.

HANGİ BELGELER İÇİN APOSTİL GEREKİR?

Apostil, doğum belgesi, diploma veya evlilik cüzdanı gibi resmi belgelerinin gerçek olup olmadığını kontrol etmek için kullanılan bir sistemdir. Apostil sistemi, 1961 Lahey Sözleşmesine taraf olan devletlerin, belgelerin doğrulanması için gerekli olan süreci kolaylaştırmaları ve süreyi azaltmaları için geliştirilmiştir.

Lahey Sözleşmesine göre apostil yapılabilecek belgeler ise şunlardır:

• Savcı, zabıt katibi veya adliye memuru tarafından verilmiş belgeler de dahil olmak üzere, devleti bir yargı organına veya mahkemesine bağlı makam veya görevli memur tarafından düzenlenmiş olan belgeler,
• İdari belgeler,
• Noter senetleri,
• Kişilerce özel sıfatla imzalanmış belgeler üzerine konulmuş olup belgenin kaydının veya belirli bir tarihte mevcut olduğunun ve imzaların doğruluğunun resmi makam ve noterlerce tasdiki gibi resmi beyanlar.

Dolayısıyla, nüfus kayıt örneği, diploma, transkript, evlilik cüzdanı, vekaletname, kimlik, ehliyet, ticari şirket belgeleri gibi belgelere ve bunların tercümelerine apostil verilebilmektedir.

Belgeniz için apostil onayı gerekip gerekmediğini yurtdışında belgeyi vereceğiniz kuruma danışarak da öğrenebilirsiniz.

APOSTİLİN GEÇERLİLİK SÜRESİ

Apostil şerhi, talep edilen aynı gün içinde verilmektedir. Ancak, sistemdeki kesintiler gibi istisnai durumlar nedeniyle onay süreci bir sonraki iş gününe sarkabilmektedir.

Lahey Sözleşmesi uyarınca apostilin geçerlilik süresi konusunda bir süre sınırlaması yoktur. Bu konu taraf devletlerin takdirine bırakılmıştır ve her ülke bu süreyi kendisi belirleyebilmektedir.

APOSTİLE TARAF OLAN ÜLKELER

5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesine Lahey Sözleşmesine taraf olan bütün ülkelerde apostil kabul edilmektedir. Ayrıca, buna ek olarak, sözleşmeye taraf olmamasına rağmen apostil şerhini kabul eden ülkeler de bulunmaktadır. Türkiye de apostil sözleşmesine taraf olan ülkelerden biridir.

Apostili kabul eden ülkelerin listesini İçişleri Bakanlığı tarafından yayınlanan şu bağlantıda bulabilirsiniz: https://www.icisleri.gov.tr/kurumlar/icisleri.gov.tr/IcSite/illeridaresi/Mevzuat/Genelgeler/ApostilTasdikSerhineTarafUlkeler2022.pdf

APOSTİL ONAYLI TERCÜME

Bir resmi belgenin yabancı bir ülkede kullanılabilmesi ve işleme alınması için ilk olarak belgenin geçerli bir belge olduğu belirlenmelidir. Bu amaçla apostil onayı gerekmektedir.

Türkçe bir resmi belgeye apostil alabilmek için ilk olarak belgenin bir tercüme bürosu aracılığıyla yeminli tercüman tarafından tercüme edilmesi gerekir. Tercüme işleminden sonra yeminli tercüman hem asıl belgeyi hem de tercümesini tek evrak halinde ve her sayfasında olacak şekilde imzalamalıdır. Ayrıca, tercüme belgesinde tercüme bürosunun kaşesi, yeminli tercümanın adı soyadı ve imzası ve ayrıca yeminli tercümanın aslına uygun tercüme yaptığına dair beyanı yer almalıdır.

Ardından tercümeye noter tasdiki yapılmalıdır. Tüm bu süreçlerden sonra noter onayı yapılan tercüme apostil vermeye yetkili makamlara götürülüp apostil şerhi alınmaktadır. Dolayısıyla, bir tercüme işleminde apostil almak için önce noter onayı yaptırılması zorunludur. Ayrıca, apostil şerhi alırken apostilin hangi ülke için düzenleneceği belirtilmelidir.

Bu şekilde apostil alınan bir tercüme, yurtdışında geçerli ve tasdikli bir belge olarak kullanılabilmektedir.

APOSTİL ONAYLI TERCÜME TAKİBİ VE APOSTİL ÜCRETİ

Ergin Translate, bir noter onaylı tercüme bürosu olarak apostil şerhi ve apostil tasdiki gereken tüm dillerdeki tercüme işlemlerinde tercüme, noter onayı ve apostil şerhinin alınması süreçlerini sizin adınıza takip etmekte ve sonuçlandırmaktadır.

Yeminli çevirisi, noter onayı ve apostil şerhi yapılan belgeleriniz süreç bittikten sonra tercihinize göre size ofisimizden veya kargo yoluyla teslim edilmektedir.

Apostil ücreti olarak resmi makamlar tarafından herhangi bir ücret alınmamaktadır. Tüm bu süreç takibi için tercüme büromuz tarafından sadece cüzi miktarda bir takip ücreti uygulanmaktadır.

Apostil tasdiki ve apostil şerhi gerektiren tüm tercüme işlemlerinizde alanında uzman ekibimiz ile iletişime geçip daha detaylı bilgi alabilirsiniz.

APOSTİL HAKKINDA SIKÇA SORULAN SORULAR

Apostil nedir ne işe yarar?

Apostil, Lahey Sözleşmesi hükümleri uyarınca bir resmi belgenin yurtdışında kullanılması için belgenin kaynağını ve gerçekliğini doğrulamak amacıyla yapılan bir tasdik işlemidir. Bu işlemin amacı, geleneksel tasdik ve onay prosedürünü ortadan kaldırarak, genellikle uzun süren ve maliyetli olan tasdik sürecinin yerine, belgenin geldiği ülkedeki yetkili makam tarafından tek bir apostil şerhi verilmesini sağlamaktır.

Apostil onayı ne demek?

Apostil onayı, bir ülkede düzenlenen ve verilen bir resmi belgenin yurtdışında kullanılabilmesi için gereken tasdik işlemidir.

Apostil işlemi nerede yapılır?

İdari belgeler için apostil onayı ilçe kaymakamlıkları ve valiliklerin hukuk büroları tarafından yapılmaktadır. Adli belgeler için ise Ağır Ceza Mahkemesinin bulunduğu yerdeki Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlıkları tarafından apostil yapılmaktadır.

Apostil için tercüme gerekir mi?

Türkçe bir resmi belgeye apostil alabilmek için ilk olarak belgenin bir tercüme bürosu aracılığıyla yeminli tercüman tarafından tercüme edilmesi ve sonrasında noter onayı yapılması gerekir.

Apostil onaylı tercüme nasıl yapılır?

Türkçe bir resmi belgeye apostil alabilmek için ilk olarak belgenin yeminli tercüman tarafından tercüme edilmesi gerekir. Tercümeden sonra yeminli tercüman hem asıl belgeyi hem de tercümesini tek evrak halinde ve her sayfasında olacak şekilde imzalamalıdır. Ardından tercümeye noter tasdiki yapılmalıdır. Tüm bu süreçlerden sonra noter onayı yapılan tercüme apostil vermeye yetkili makamlara götürülüp apostil şerhi alınmaktadır.

Noter onayı olmadan apostil olur mu?

Hayır olmaz. Bir tercüme işleminde apostil almak için önce noter onayı yaptırılması zorunludur. Ayrıca, apostil şerhi alırken apostilin hangi ülke için düzenleneceği belirtilmelidir.

Apostil ücreti ne kadar?

Apostil ücreti olarak resmi makamlar tarafından herhangi bir ücret alınmamaktadır. Tüm bu süreç takibi için tercüme büromuz tarafından sadece cüzi miktarda bir takip ücreti uygulanmaktadır.

Apostil işlemi kaç gün sürer?

Apostil şerhi, talep edilen aynı gün içinde verilmektedir. Ancak, sistemdeki kesintiler gibi istisnai durumlar nedeniyle onay süreci bir sonraki iş gününe sarkabilmektedir.

Apostil hangi ülkelerde geçerlidir?

5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesine Lahey Sözleşmesine taraf olan bütün ülkelerde apostil kabul edilmektedir. Ayrıca, buna ek olarak, sözleşmeye taraf olmamasına rağmen apostil şerhini kabul eden ülkeler de bulunmaktadır. Türkiye de apostil sözleşmesine taraf olan ülkelerden biridir.

Apostil için randevu gerekli mi?

Apostil şerhi almak için randevu gerekli değildir. Apostil vermeye yetkili makama belge ibraz edilip genellikle aynı gün içinde apostil onayı alınabilmektedir.